Alle anstehende Aufgaben sind nach ihrer Priorität zu sortieren. Ausschlaggebend ist dabei die klare Abgrenzung von der
Wichtigkeit und der Dringlichkeit.
Als Faustregel gilt: Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit! Somit gehen die wichtigste Aufgaben und Notfälle vor.
Telefonieren, Fernsehen, Mails-lesen - alle diese Aktivitäten halten uns von effektiven Arbeiten ab.
Deswegen gilt es für die „Zeitdiebe" feste Zeiten am Tag zu wählen und sie auch zu begrenzen. Wer also zu gerne stundenlang
telefoniert, soll fortan eine feste Zeit für die wichtige Anrufe zu wählen und diese entsprechend den individuellen Anforderungen
zu limitieren.
Ein anderer Grund für die verlorene Zeit ist die mangelnde Planung, z.B. fehlende Übersicht, keine klare Ziele, unkonzentriertes
Arbeiten usw. Hier hilft es erst den Grund für die häufige Ablenkung zu finden und ihn effektiv anzugehen.